Für Verwaltung, Kanzleien und Mittelstand
Weniger Sucharbeit.Mehr belastbare Antworten.
HIVE verbindet Akten, E-Mails, Fachwissen und Rechtsquellen zu einem Recherchefluss. Teams erhalten nachvollziehbare Antworten mit Quellen, ein passendes Betriebsmodell und saubere Anbindung an bestehende Systeme. Ob in der eigenen Infrastruktur oder in einer ISO 27001-zertifizierten Cloud: HIVE richtet sich nach Ihren Vorgaben und kann bei Bedarf gezielt erweitert werden.
Belegt statt behauptet
HIVE verweist auf die Stelle im Dokument, aus der die Antwort stammt.
Passt in Ihre Vorgaben
Betrieb nach Datenschutz-, Compliance- und Infrastrukturvorgaben Ihrer Organisation.
Arbeitet mit Dokumenten und Daten
Office-Dateien, Tabellen und Inhalte werden in HIVE bearbeitet, ausgewertet und wieder sauber exportiert.
Passt sich Ihrem Setup an
Schnittstellen werden angebunden, und wenn Standard nicht reicht, entstehen individuelle Entwicklungen für den konkreten Einsatz.
UI-Vorschau
Nur die HIVE-Ansicht wechselt, nicht die ganze Seite.
LEX integriert
250.000+ Urteile direkt im Arbeitsfluss
Souverän betrieben
DSGVO-konform, Cloud oder On-Premise, passend zu Ihrer IT
Quellenbasiert
Antworten mit Dokumentbezug statt Blackbox-Chat
Überall dabei
Mobil optimiert für Besprechung, Außendienst und unterwegs
Kein weiterer Chatbot für die Schublade.Ein Arbeitswerkzeug für belastbare Antworten.
HIVE ersetzt Sucharbeit, Rückfragen und manuelle Zusammenfassungen durch einen klaren Arbeitsfluss: finden, prüfen, belegen, weiterarbeiten und neue Nutzer sauber in die Oberfläche führen.
Typische Reibung heute
Wissen steckt in Netzlaufwerken, Postfächern und PDFs.
Teams investieren Zeit in Suchketten statt in Entscheidungen.
Antworten müssen nachvollziehbar sein, nicht nur schnell.
Recherche
01Findet, was vorher verteilt war
HIVE zieht Akten, E-Mail-Verläufe, Scans und Fachquellen in einen nachvollziehbaren Recherchefluss zusammen.
Antwortqualität
02Antwortet mit Beleg statt mit Vermutung
Teams sehen, auf welcher Passage eine Aussage basiert. Das senkt Rückfragen und macht Entscheidungen belastbarer.
Betriebsmodell
03Bleibt in Ihrer Infrastruktur kontrollierbar
Ob kommunale IT, Rechenzentrum oder Mittelstands-Setup: Hosting, Rollenlogik, Modellwahl und Systemanbindung richten sich nach Ihren Vorgaben.
Nicht alles für jeden.Aber alles, was im Alltag wirklich zählt.
HIVE ist dann stark, wenn Suche, Dokumentarbeit, Auswertung und Ausgabe nicht mehr über mehrere Einzeltools verteilt sein sollen und neue Nutzer nicht sich selbst überlassen bleiben.
Was der Aufbau leisten soll
Recherche, Analyse und Ausgabe in einem System
Zugriff und Betrieb passend zur Organisation
Bee begleitet den Einstieg mit Tour, Hilfe und Wissenszugriff
Mobil im Browser nutzbar, wenn HIVE mit in Termine muss
Offen für Ablagen, Fachsysteme und andere Datenquellen
Anbindung, wo vorhanden. Individuelle Erweiterung, wo nötig
Weniger Medienbrüche zwischen Suche, Bewertung und Export
HIVE bleibt auch mobileine echte Arbeitsoberfläche.
Nicht nur ein geschrumpfter Chat: Startansicht, Werkzeuge und interaktive Auswertungen bleiben auf dem Smartphone nutzbar. So funktioniert HIVE auch unterwegs, im Termin oder direkt vor Ort.
LEX - Rechtsdatenbank
Urteile, Entscheidungen und Rechtsquellen werden nicht nur gefunden, sondern im selben Arbeitsfluss abgefragt, gefiltert und mit Volltextlink weitergegeben.
250.000+ Urteile direkt im System
Scans und Dokumente lesbar machen
Scans, Formulare und PDFs werden lesbar gemacht, strukturiert und für die weitere Suche vorbereitet.
Auch bei schwierigen Vorlagen und Handschrift
Spracheingabe und Mitschrift
Anfragen können gesprochen werden. HIVE transkribiert, versteht den Kontext und durchsucht die relevanten Quellen.
Ideal für Besprechung, Schreibtisch und Außendienst
Dokumente, Tabellen & Export
Office-Dokumente und Tabellen lassen sich in HIVE nutzen, weiterbearbeiten und modellieren. Aus Daten entstehen interaktive Diagramme, Ergebnisse können wieder als Tabelle oder Dokument ausgegeben und exportiert werden.
Aus Dateien werden Auswertung, Visualisierung und sauberer Export
Bleibt im Zusammenhang
Projekte, Dokumente und vorangegangene Gespräche bleiben im Zusammenhang verfügbar, statt jedes Mal neu erklärt werden zu müssen.
Weniger Wiederholung, weniger Wissensverlust
Passende KI je nach Aufgabe
Je nach Aufgabe kann HIVE mit unterschiedlichen KI-Setups arbeiten, statt alles über einen einzigen Standard laufen zu lassen.
Mehr Spielraum bei Qualität, Tempo und Betrieb
BEE Onboarding & Hilfe
Neue Nutzer werden per Tour eingeführt und können Bee direkt in der Oberfläche öffnen. Der Assistent beantwortet Fragen zur Nutzung, erklärt Bereiche Schritt für Schritt und kann optional auf internes Hilfe- und Prozesswissen zugreifen.
Geführte Tour, Hilfe-Modal und dokumentgestützter Support
Überall dabei
HIVE bleibt nicht am Desktop hängen. Die Oberfläche ist so angelegt, dass Recherche, Rückfragen und Hilfefunktionen auch mobil im Browser sauber nutzbar bleiben.
Praktisch für Termine, Außendienst und kurze Abstimmungen
Passt in bestehende Systeme
HIVE lässt sich an Ablagen, Fachsysteme und andere Datenquellen anbinden, statt neue Datensilos zu erzeugen. Wenn Standard nicht reicht, kann gezielt erweitert werden.
Anbindung und Erweiterung aus einer Linie
Schneller im Bestand finden
Aktenbestände, Archive und gewachsene Dokumentenräume werden in Sekunden durchsuchbar, auch wenn niemand mehr weiß, wo etwas liegt.
Hilft genau dort, wo Sucharbeit teuer wird
Versteht Dokumente im Zusammenhang
Mails, PDFs, Office-Dateien und Scans werden nicht nur indexiert, sondern in ihrem fachlichen Zusammenhang erkannt.
Besonders stark bei heterogenen Datenbeständen
Aus Dokumenten werdennutzbare Arbeitsansichten
HIVE liest Tabellen, Berichte und Office-Dateien nicht nur aus. Inhalte lassen sich direkt strukturieren, visualisieren und als interaktive Übersicht im Arbeitsfluss darstellen. So wird aus einer Datei nicht nur eine Antwort, sondern eine belastbare Arbeitsfläche mit Kennzahlen, Diagrammen und klarer Ausgabe.
Beispiel
Interaktive Auswertung aus Dokument- und Tabellendaten
Für Teams, die Entscheidungenbelegen müssen.
HIVE hilft dort, wo Verwaltung langsam wird: in Akten, Anträgen, Vermerken, E-Mails und Beschlussvorlagen. Statt Suchketten liefert das System belastbare Antworten mit dokumentierter Grundlage und lässt sich an vorhandene Ablagen und Verfahren anbinden. Bee unterstützt beim Einstieg in die Oberfläche und erklärt Funktionen direkt im Arbeitsfluss. Die Nutzung bleibt auch mobil möglich, wenn Antworten im Termin oder vor Ort gebraucht werden.
Beschlüsse und Vorlagen wiederfinden
Frühere Entscheidungen, Begründungen und Aktenlagen stehen im richtigen Kontext bereit.
Anfragen sauber vorbereiten
Bürger-, Fach- und interne Anfragen lassen sich mit Quellenbezug und dokumentierter Grundlage beantworten.
Sprachlich arbeiten, nicht nur tippen
Anfragen können gesprochen, transkribiert und direkt gegen den relevanten Bestand geprüft werden.
In bestehende Vorgaben eingebettet
Zugriffe, Betrieb und die Anbindung an vorhandene Systeme folgen den Anforderungen Ihrer Organisation.
Typische Fragen an HIVE
Konkrete Fragen statt allgemeiner KI-Versprechen.
Besonders stark bei
Beschlussvorlagen, Fördersachverhalten, Satzungen, Vermerken, internen Vorgängen und wiederkehrenden Fachanfragen.
Wo Mittelstand Zeit verliert
Fall 1
„Wo liegt die letzte belastbare Aussage zu Kunde X?“
Fall 2
„Welche Version der Arbeitsanweisung gilt für diesen Fall?“
Fall 3
„Was wissen wir bereits aus Service, Vertrieb und QM?“
Zielbild
HIVE verbindet Dokumente, Mail-Wissen und Prozesskontext, damit Teams nicht mehr zwischen Abteilungen, Netzlaufwerken, Einzeltools und angebundenen Systemen suchen müssen.
Für Teams, die Wissennicht mehr zusammensuchen wollen.
Ob Produktion, Dienstleistung, Beratung oder technischer Vertrieb: HIVE macht verstreute Informationen wieder nutzbar. Statt auf Rückfragen, Weiterleitungen und Bauchgefühl zu setzen, arbeitet das Team auf einer gemeinsamen Wissensgrundlage, die sich an bestehende Tools und Abläufe anbinden lässt und auch unterwegs verfügbar bleibt, wenn Wissen nicht nur am Schreibtisch gebraucht wird.
Betriebsmodell nach Realität
In der eigenen IT oder in der Cloud, nicht dogmatisch, sondern passend zu Datenschutz, Budget und vorhandener Infrastruktur.
Wissen direkt im Arbeitsfluss
Mails, Office-Dateien, Fileserver und weitere Quellen werden in HIVE nutzbar gemacht. Ergebnisse lassen sich danach wieder sauber ausgeben und exportieren.
Dokumente werden wieder nutzbar
Angebote, Servicedokumente, QM-Unterlagen und Mails lassen sich gezielt befragen und auswerten.
Teams arbeiten schneller ein
Wissen bleibt auffindbar, auch wenn es bislang in Köpfen, Ordnern oder Postfächern steckt. Bee und die geführte Einführung helfen neuen Nutzern zusätzlich beim Einstieg.
Woran wir für HIVEals Nächstes arbeiten.
Als nächster Schritt soll HIVE mit einem Agenten mehr echte Zuarbeit übernehmen: Unterlagen vorbereiten, Informationen bündeln, Ergebnisse ausgeben und wiederkehrende Arbeit in einem geschützten Rahmen spürbar abnehmen.
Gemeint ist kein weiterer Chat, sondern ein Agentenmodus, der über Antworten hinausgeht: vorbereiten, erstellen, ordnen, überarbeiten und Ergebnisse sauber zurückgeben.
Viele dieser Ideen entstehen aus Fortschritten in der KI-Community und aus Gesprächen mit Unternehmen und Verwaltungen, die sehr klar benennen, wo heute noch Reibung, Medienbrüche und manuelle Arbeit entstehen.
Agent in geschütztem Raum
Ein Agent soll in einem getrennten, kontrollierten Bereich arbeiten und nicht direkt in produktive Systeme eingreifen.
Dateien und Dokumente erzeugen
HIVE soll nicht nur Antworten geben, sondern auch Berichte, Übersichten, Tabellen und andere Arbeitsunterlagen direkt vorbereiten können.
Übernimmt mehr echte Zuarbeit
Statt nur Schritte vorzuschlagen, soll HIVE Aufgaben vorbereiten, Informationen aufbereiten und Ergebnisse direkt nutzbar zurückgeben.
Perspektive für HIVE
Damit wächst HIVE über Suche und Analyse hinaus zu einem System, das nicht nur findet, sondern bei konkreter Arbeit spürbar entlastet.
Vertrauen entstehtdurch nachvollziehbare Projekte.
Ausgewählte Projekte, Referenzen und Zusammenarbeit aus dem OAKMIND-Umfeld.
Businesspark Ehingen Donau
Verwaltet Mietverträge, Bürovermietung und administrative Vorgänge rund um den Businesspark mit einem gemeinsamen Wissensstand.
Gemeinde Obermarchtal
Unterstützt beim Mitteilungsblatt, beim Formulieren und beim sauberen Aufbereiten eingehender Inhalte.
Stadt Neu-Ulm
Eigene, intern betriebene KI für die Verwaltung: lokal, DSGVO-konform und in enger Zusammenarbeit mit OAKMIND entwickelt.
Weitere Zusammenarbeit
Weitere Partner und Kundenprojekte aus dem OAKMIND-Umfeld.
Nächster Schritt
Wenn Sie einen echten Anwendungsfall haben,schauen wir ihn gemeinsam an.
Wir sprechen über Ausgangslage, Abläufe und Rahmenbedingungen und darüber, ob HIVE Ihren Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen kann.
Im Gespräch enthalten
Gemeinsame Einordnung eines konkreten Einsatzfalls
Einordnung von Betrieb, Datenschutz und Anbindung
Klare Einschätzung, ob HIVE für Ihren Anwendungsfall passt