Souveräne KI aus Baden-Württemberg

Für Verwaltung, Kanzleien und Mittelstand

Weniger Sucharbeit.Mehr belastbare Antworten.

HIVE verbindet Akten, E-Mails, Fachwissen und Rechtsquellen zu einem Recherchefluss. Teams erhalten nachvollziehbare Antworten mit Quellen, Rollenlogik, dem passenden Betriebsmodell und der Anbindung an bestehende Systeme. Wenn vorhandene Standards nicht ausreichen, lässt sich HIVE durch individuelle Entwicklungen für den tatsächlichen Einsatz erweitern. Office-Dokumente, Tabellen und Daten lassen sich direkt in HIVE weiterbearbeiten, visualisieren und wieder exportieren. Die Oberfläche bleibt auch mobil nutzbar, wenn HIVE nicht nur am Schreibtisch gebraucht wird.

Strategiegespräch anfragen Produktbereiche ansehen

Antworten mit Quellenangabe

On-Premise oder Cloud

LEX mit 250.000+ Urteilen

Office-Dateien nutzen und Ergebnisse exportieren

Erweiterbar über Schnittstellen

Individuelle Entwicklungen bei Bedarf

BEE für Onboarding und Hilfe

Mobil optimiert im Browser

Belegt statt behauptet

HIVE verweist auf die Stelle im Dokument, aus der die Antwort stammt.

Passt in Ihre Vorgaben

Betrieb nach Compliance-, Datenschutz- und Infrastrukturvorgaben Ihrer Organisation.

Bringt verstreutes Wissen zusammen

Akten, Mails, Richtlinien und angebundene Quellen werden zu einem Recherchefluss.

Arbeitet mit Dokumenten und Daten

Office-Dateien, Tabellen und Inhalte werden in HIVE bearbeitet, ausgewertet und wieder sauber exportiert.

Passt sich Ihrem Setup an

Schnittstellen werden angebunden, und wenn Standard nicht reicht, entstehen individuelle Entwicklungen für den konkreten Einsatz.

Live-Arbeitsansicht

Die Oberfläche bleibt bewusst ruhig und zeigt Suche, Quellen, Werkzeuge und Kontext in einer Ansicht.

HIVE Workspace

UI-Vorschau

HIVE Oberfläche in der primären Darstellung

BEE an Bord

Tour, Hilfe und schnelle Antworten direkt in der Oberfläche.

UI-Vorschau

Nur die HIVE-Ansicht wechselt, nicht die ganze Seite.

LEX integriert

250.000+ Urteile direkt im Arbeitsfluss

Souverän betrieben

Cloud oder On-Premise, passend zu Ihrer IT

Quellenbasiert

Antworten mit Dokumentbezug statt Blackbox-Chat

Überall dabei

Mobil optimiert für Besprechung, Außendienst und unterwegs

Produktkern

Kein weiterer Chatbot für die Schublade.Ein Arbeitswerkzeug für belastbare Antworten.

HIVE ersetzt Sucharbeit, Rückfragen und manuelle Zusammenfassungen durch einen klaren Arbeitsfluss: finden, prüfen, belegen, weiterarbeiten und neue Nutzer sauber in die Oberfläche führen.

Typische Reibung heute

Wissen steckt in Netzlaufwerken, Postfächern und PDFs.

Teams investieren Zeit in Suchketten statt in Entscheidungen.

Antworten müssen nachvollziehbar sein, nicht nur schnell.

Recherche

Findet, was vorher verteilt war

HIVE zieht Akten, E-Mail-Verläufe, Scans und Fachquellen in einen nachvollziehbaren Recherchefluss zusammen.

Antwortqualität

Antwortet mit Beleg statt mit Vermutung

Teams sehen, auf welcher Passage eine Aussage basiert. Das senkt Rückfragen und macht Entscheidungen belastbarer.

Betriebsmodell

Bleibt in Ihrer Infrastruktur kontrollierbar

Ob kommunale IT, Rechenzentrum oder Mittelstands-Setup: Hosting, Rollenlogik, Modellwahl und Systemanbindung richten sich nach Ihren Vorgaben.

Produktbereiche

Nicht alles für jeden.Aber alles, was im Alltag wirklich zählt.

HIVE ist dann stark, wenn Recherche, Dokumentenverarbeitung, Sprache, Systemanbindung und Ausgabe nicht mehr in Einzeltools zerfallen sollen und neue Nutzer nicht sich selbst überlassen bleiben.

Was der Aufbau leisten soll

Recherche, Analyse und Ausgabe in einem System

Rollenlogik und Hosting passend zur Organisation

Bee begleitet den Einstieg mit Tour, Hilfe und Wissenszugriff

Mobil im Browser nutzbar, wenn HIVE mit in Termine muss

Offen für DMS, Fileserver, Fachverfahren und APIs

Schnittstellen, wo vorhanden. Individuelle Entwicklungen, wo nötig

Weniger Medienbrüche zwischen Suche, Bewertung und Export

Recherche

LEX - Rechtsdatenbank

Urteile, Entscheidungen und Rechtsquellen werden nicht nur gefunden, sondern im selben Arbeitsfluss abgefragt, gefiltert und mit Volltextlink weitergegeben.

250.000+ Urteile direkt im System

Eingang

OCR & Dokumentenerkennung

Scans, Formulare und PDFs werden lesbar gemacht, strukturiert und für die weitere Suche vorbereitet.

Auch bei schwierigen Vorlagen und Handschrift

Bedienung

Spracheingabe & Transkription

Anfragen können gesprochen werden. HIVE transkribiert, versteht den Kontext und durchsucht die relevanten Quellen.

Ideal für Besprechung, Schreibtisch und Außendienst

Ausgabe

Dokumente, Tabellen & Export

Office-Dokumente und Tabellen lassen sich in HIVE nutzen, weiterbearbeiten und modellieren. Aus Daten entstehen interaktive Diagramme, Ergebnisse können wieder als Tabelle oder Dokument ausgegeben und exportiert werden.

Aus Dateien werden Auswertung, Visualisierung und sauberer Export

Kontext

Adaptive Memory

Projekte, Dokumente und vorangegangene Gespräche bleiben im Zusammenhang verfügbar, statt jedes Mal neu erklärt werden zu müssen.

Kontextspeicher ohne Wissensverlust

Modellwahl

Multi-Model KI

Je nach Aufgabe können lokale Modelle, GPT-Modelle oder kombinierte Setups eingesetzt werden.

Mehr Kontrolle über Kosten, Tempo und Datentiefe

Onboarding

BEE Onboarding & Hilfe

Neue Nutzer werden per Tour eingeführt und können Bee direkt in der Oberfläche öffnen. Der Assistent beantwortet Fragen zur Nutzung, erklärt Bereiche Schritt für Schritt und kann optional auf internes Hilfe- und Prozesswissen zugreifen.

Geführte Tour, Hilfe-Modal und dokumentgestützter Support

Mobil

Überall dabei

HIVE bleibt nicht am Desktop hängen. Die Oberfläche ist so angelegt, dass Recherche, Rückfragen und Hilfefunktionen auch mobil im Browser sauber nutzbar bleiben.

Praktisch für Termine, Außendienst und kurze Abstimmungen

Schnittstellen

Anbindung an bestehende Systeme

HIVE lässt sich an Fileserver, DMS, Fachverfahren oder API-basierte Quellen anbinden, statt neue Datensilos zu erzeugen. Wenn Prozesse darüber hinausgehen, können gezielte Erweiterungen und individuelle Entwicklungen ergänzt werden.

Schnittstellen und individuelle Entwicklungen aus einer Linie

Bestandswissen

Volltext- und Wissenssuche

Aktenbestände, Archive und gewachsene Dokumentenräume werden in Sekunden durchsuchbar, auch wenn niemand mehr weiß, wo etwas liegt.

Hilft genau dort, wo Sucharbeit teuer wird

Verständnis

Dokumentenverständnis

Mails, PDFs, Office-Dateien und Scans werden nicht nur indexiert, sondern in ihrem fachlichen Zusammenhang erkannt.

Besonders stark bei heterogenen Datenbeständen

Für Verwaltungen

Für Teams, die Entscheidungenbelegen müssen.

HIVE hilft dort, wo Verwaltung langsam wird: in Akten, Anträgen, Vermerken, E-Mails und Beschlussvorlagen. Statt Suchketten liefert das System belastbare Antworten mit dokumentierter Grundlage und lässt sich an vorhandene Ablagen und Verfahren anbinden. Bee unterstützt zusätzlich beim Einstieg in die Oberfläche und erklärt Funktionen direkt im Arbeitsfluss. Die Nutzung bleibt auch mobil möglich, wenn Antworten im Termin oder vor Ort gebraucht werden.

Beschlüsse und Vorlagen wiederfinden

Frühere Entscheidungen, Begründungen und Aktenlagen stehen im richtigen Kontext bereit.

Anfragen sauber vorbereiten

Bürger-, Fach- und interne Anfragen lassen sich mit Quellenbezug und dokumentierter Grundlage beantworten.

Sprachlich arbeiten, nicht nur tippen

Anfragen können gesprochen, transkribiert und direkt gegen den relevanten Bestand geprüft werden.

In bestehende Vorgaben eingebettet

Rollen, Rechte, Hosting, Modellwahl und die Anbindung an bestehende Fachverfahren folgen den Anforderungen Ihrer Organisation.

Typische Fragen an HIVE

Konkrete Fragen statt allgemeiner KI-Versprechen.

„Welche Passage aus der Richtlinie ist für diesen Fall relevant?“

„Gab es zu diesem Vorgang schon einen früheren Beschluss oder Vermerk?“

„Welche Unterlagen fehlen noch für die Bearbeitung?“

Besonders stark bei

Beschlussvorlagen, Fördersachverhalten, Satzungen, Vermerken, internen Vorgängen und wiederkehrenden Fachanfragen.

Wo Mittelstand Zeit verliert

Fall 1

„Wo liegt die letzte belastbare Aussage zu Kunde X?“

Fall 2

„Welche Version der Arbeitsanweisung gilt für diesen Fall?“

Fall 3

„Was wissen wir bereits aus Service, Vertrieb und QM?“

Zielbild

HIVE verbindet Dokumente, Mail-Wissen und Prozesskontext, damit Teams nicht mehr zwischen Abteilungen, Netzlaufwerken, Einzeltools und angebundenen Systemen suchen müssen.

Für Mittelstand

Für Teams, die Wissennicht mehr zusammensuchen wollen.

Ob Produktion, Dienstleistung, Beratung oder technischer Vertrieb: HIVE macht verstreute Informationen wieder nutzbar. Statt auf Rückfragen, Weiterleitungen und Bauchgefühl zu setzen, arbeitet das Team auf einer gemeinsamen Wissensgrundlage, die sich an bestehende Tools und Abläufe anbinden lässt und auch mobil verfügbar bleibt, wenn Wissen unterwegs gebraucht wird.

Betriebsmodell nach Realität

On-Premise oder Cloud - nicht dogmatisch, sondern passend zu IT, Datenschutz und Budget.

Wissen direkt im Arbeitsfluss

Mails, Office-Dateien, Fileserver und weitere Quellen werden in HIVE nutzbar gemacht. Ergebnisse lassen sich danach wieder sauber ausgeben und exportieren.

Dokumente werden wieder nutzbar

Angebote, Servicedokumente, QM-Unterlagen und Mails lassen sich gezielt befragen und auswerten.

Teams arbeiten schneller ein

Wissen bleibt auffindbar, auch wenn es bislang in Köpfen, Ordnern oder Postfächern steckt. Bee und die geführte Einführung helfen neuen Nutzern zusätzlich beim Einstieg.

Ausblick

Woran wir für HIVEals Nächstes arbeiten.

Als nächster Ausbauschritt entsteht ein abgeschirmter Agentenraum: ein Agent, der in einer isolierten Sandbox arbeitet, Dateien und Dokumente erzeugen kann und komplexere Aufgaben nicht nur beschreibt, sondern direkt in einer kontrollierten Umgebung ausführt.

Gemeint ist ein sicherer Arbeitsraum mit Container-Isolation, Dateiverwaltung, interaktiven Sessions, Notebook-Ausführung und Vorschauen auf laufende Ergebnisse direkt aus dem Arbeitsfluss heraus.

Viele dieser Ideen entstehen aus Fortschritten in der KI-Community und aus Gesprächen mit Unternehmen und Verwaltungen, die sehr klar benennen, wo heute noch Reibung, Medienbrüche und manuelle Arbeit entstehen.

Abgeschirmte Sandbox

Ein Agent arbeitet in einer isolierten Umgebung statt direkt auf dem Host-System. Das schafft einen kontrollierten Raum für Ausführung, Dateiarbeit und Experimente.

Dateien und Dokumente erzeugen

Berichte, Markdown, Tabellen, PDFs oder andere Arbeitsdateien können erstellt, bearbeitet, vorgeschaut und wieder weitergegeben werden.

Ausführen statt nur erklären

Der Agent kann mit Shell, Dateibrowser und Notebook-Logik arbeiten, Daten aufbereiten, Diagramme erzeugen und Ergebnisse direkt im Kontext sichtbar machen.

Perspektive für HIVE

Damit wächst HIVE über Suche und Analyse hinaus in Richtung eines agentischen Arbeitsraums: prüfen, erstellen, überarbeiten und Ergebnisse in einer sicheren Umgebung zurückgeben.

Referenzen