Fragen an Ihre Unterlagen
Sie fragen in normalen Worten. HIVE liest zuerst Ihre Dokumente und antwortet dann.
Zum Beispiel: „Was hat der Gemeinderat 2024 zu den Parkgebühren beschlossen?“
HIVE für Verwaltungen
KI für Ihre Verwaltung.
Einfach fragen.
Für Gemeinden, Städte, Landratsämter, Zweckverbände und Unternehmen: HIVE liest Ihre Unterlagen und beantwortet Fragen in normalen Worten. Es schreibt Briefe, Tabellen und Protokolle. Unter jeder Antwort steht, woher sie kommt.
- Antwortet mit Quelle
- 100 % im eigenen Haus möglich
- Keine Kosten je Frage
Was HIVE für Sie erledigt
Fragen, schreiben, protokollieren.
Sie brauchen kein Vorwissen. Sie schreiben, was Sie brauchen, und HIVE erledigt es. Hier ein Ausschnitt, über 40 Funktionen finden Sie in der Übersicht.
Ergebnisse direkt als Datei, mit Ihrem Briefkopf.
- Word
- Excel
- PowerPoint
Jede Antwort mit Quelle
Unter jeder Antwort steht, woher sie kommt. Ein Klick öffnet die Originalstelle.
Gründliche Recherche mit Bericht
HIVE plant die Suche, liest viele Quellen und liefert einen Bericht mit Belegen. Sie sehen jeden Schritt.
Briefe, Vermerke und Beschlussvorlagen in Word
HIVE schreibt das Dokument, Sie laden es als Word-Datei herunter. Mit Ihrem Briefkopf, nach DIN 5008.
Zum Beispiel: „Beschlussvorlage zur Sanierung der Grundschule, mit Kostentabelle.“
Tabellen in Excel, mit Formeln
Listen und Berechnungen als echte Excel-Datei. Die Formeln rechnen weiter, wenn Sie Zahlen ändern.
Zum Beispiel: „Haushaltsplan 2027 nach Produktbereichen, mit Diagramm.“
Präsentationen im eigenen Design
PowerPoint-Folien aus dem Chat, im Design Ihrer Vorlage. Danach im Studio weiter bearbeiten.
Zum Beispiel: „Sechs Folien für den Gemeinderat: Haushalt 2027 im Überblick.“
Aushänge und Merkblätter als PDF
HIVE erstellt das PDF direkt im Chat, fertig zum Drucken oder Versenden.
Zum Beispiel: „Merkblatt: Sperrmüll richtig anmelden.“
Bilder erzeugen lassen
Für Aushänge, Präsentationen oder den Newsletter: HIVE erzeugt ein passendes Bild nach Ihrer Beschreibung.
Zum Beispiel: „Ein freundlicher Marktplatz im Frühling mit Infostand.“
Besprechungen mitschreiben
Im Sitzungssaal oder bei Teams, Zoom und Rainbow. HIVE schreibt mit und erkennt, wer spricht.
Direkt in der Antwort
Antworten, die man auf einen Blick versteht.
HIVE zeichnet Diagramme, Kennzahlen, Zeitleisten und Rechner direkt in den Chat. Ohne Excel, ohne Zusatzprogramm.
Diagramme
Zahlen aus der Frage werden sofort zum Säulen- oder Liniendiagramm.
Rechner zum Selbstrechnen
Werte eintragen, Ergebnis und Rechenweg passen sich sofort an.
Kennzahlen auf einen Blick
Die wichtigsten Werte als Kacheln, mit Vergleich zum Vormonat.
Ranglisten
Wer liegt vorn? HIVE ordnet und zeigt den Abstand.
Zeitleisten
Abläufe und Termine als Zeitstrahl, statt als Textwüste.
HIVE · On-Premise
100 % im eigenen Haus. Wenn Sie wollen.
HIVE läuft vollständig auf Ihren eigenen Servern, ohne Cloud und ohne fremde KI-Dienste. Wer das nicht selbst betreiben möchte, bekommt HIVE aus einem deutschen Rechenzentrum.
Komplett auf Ihren Servern
Die KI-Modelle, der Dokumentleser, die Spracherkennung und alle Daten. Nichts davon liegt bei uns oder in einem fremden Rechenzentrum.
Ohne Internet betreibbar
Für den Betrieb braucht HIVE keine Verbindung nach außen. Nichts geht an fremde KI-Dienste, und es gibt keine Kosten je Frage.
Rollen und Rechte
Wer was sehen darf, folgt Ihrer Verwaltung. Jede Antwort bleibt nachvollziehbar.
Schnittstellen · Erweiterbar
Passt in Ihre IT. Und wächst mit.
HIVE arbeitet mit dem, was Sie schon haben: Postfach, Kalender, Benutzerkonten und Dateiserver. Neue Anbindungen kommen über offene Schnittstellen dazu, ohne dass Sie die Plattform wechseln.
Exchange: Postfach und Kalender
Auf Wunsch arbeitet HIVE mit Ihrem Exchange-Postfach. Jede Person sieht dabei nur ihr eigenes Postfach.
- Mails finden und zusammenfassen
- Termine und freie Zeiten im Kalender sehen
- Antworten im Chat entwerfen
Ihr Benutzerverzeichnis
Anmeldung mit Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID oder ADFS. Ihre bestehenden Konten gelten weiter.
Dateiserver und Ordner
Bestehende Ordner liest HIVE mit und bleibt von selbst auf dem neuesten Stand.
Fachverfahren anbinden
Über offene Standards wie MCP und REST holen Sie Ticketsystem, Register oder Fachverfahren in den Chat.
Eigene Werkzeuge
Eigene Funktionen und Abläufe ergänzen. Sie laufen abgeschottet und nur mit den Rechten der Person.
Weitere Dienste anbinden
Über eine dokumentierte Schnittstelle binden Sie eigene Dienste an.
Mobil
Funktioniert aus der Hosentasche.
HIVE läuft im Browser auf jedem Telefon, ohne App-Store. Auf Wunsch liegt es wie eine App auf dem Startbildschirm, mit denselben Rechten und Daten wie am Arbeitsplatz.
Mit Fundstelle
Auch unterwegs steht dabei, woher die Antwort kommt.
Kennzahlen
Die wichtigsten Werte als Kacheln, passend zum Bildschirm.
Diagramme
Zahlen werden auch auf dem Telefon zum Bild.
Alles griffbereit
Notizen, Wissen, Protokolle, Kalender und Projekte in einer Leiste.
Oaki · Erklärt sich selbst
Oaki erklärt HIVE. Auf jeder Seite.
Oaki ist fester Bestandteil von HIVE. Oaki nimmt jede Person an die Hand und weist sie ein: mit Rundgang, Hilfe und 42 kurzen Erklärvideos direkt in der Plattform. Neue Kolleginnen und Kollegen legen ohne Schulungstermin los, und Ihre IT bekommt weniger Anrufe.
Rundgang beim ersten Öffnen
Jede Seite zeigt kurz, was wo ist. Jederzeit wieder startbar.
Fragen zur Bedienung
Ein Tipp auf Oaki genügt: Oaki erklärt, was Sie gerade sehen, und antwortet auf Ihre Frage.
42 Erklärvideos eingebaut
Zu jeder Funktion ein kurzes Video. Oaki zeigt das passende genau dort, wo es gebraucht wird.
KI-Schulung nach EU AI Act
Artikel 4 verlangt geschulte Beschäftigte. HIVE bringt die Schulung mit Quiz und Nachweis gleich mit.
Oaki lässt sich auf Ihre Marke anpassen.
Honeycomb · Selbst trainiert
Liest jede Seite. Auch Scans und Handschrift.
Honeycomb ist der Dokumentleser in HIVE. Seine Lesemodelle haben wir selbst trainiert, für deutsche Akten, Tabellen und Handschrift. Er macht aus jeder Datei durchsuchbaren Text und merkt sich zu jedem Wert die Seite und die Stelle im Original.
Digitaler Text
Scans und Fotos
Tabellen
Handschrift
Stempel und Unterschriften
Diagramme und Bilder
Fundstelle
Digitaler Text
Text aus PDF, Word und Excel wird direkt übernommen.
Was Honeycomb leistet
99 %
der Beträge, Daten und Aktenzeichen auf gelesenen Seiten richtig erkannt
2,2 %
Zeichenfehler bei Handschrift, etwa ein falsches Zeichen auf 45
2.000
digitale Seiten je Minute, bei Scans rund 50
16 GB
Eine Grafikkarte reicht. Honeycomb läuft bei Ihnen im Haus.
Eigene Messungen mit Prüfsätzen aus echten Seiten, Stand November 2026.
Referenzen
Im echten Betrieb.
Große Kreisstadt
Stadt Neu-Ulm
Eigener On-Premise-Cluster im städtischen Rechenzentrum. KI-Recherche über Beschlüsse und Akten, vollständig im eigenen Haus betrieben.
Wirtschaftsförderung
Businesspark Ehingen Donau
Wissensplattform für Verwaltung und Ansiedlungsarbeit. Verträge, Pläne und Korrespondenz in einer Recherche.
Gemeinde
Gemeinde Obermarchtal
HIVE im Rathaus einer kleinen Gemeinde. Beweis, dass eigene KI keine Großstadtlösung sein muss.
Interesse? Reden Sie mit uns.
Wir zeigen Ihnen HIVE mit Ihren eigenen Fragen und sagen ehrlich, wo es Ihnen hilft und wo nicht.