01
Recherche
Findet, was vorher verteilt war
HIVE zieht Akten, E-Mail-Verläufe, Scans und Fachquellen in einen nachvollziehbaren Recherchefluss zusammen.
Souveräne KI aus Baden-Württemberg
Weniger Sucharbeit.Mehr belastbare Antworten.
HIVE bündelt Akten, E-Mails, Fachwissen und Rechtsquellen in einem ruhigen Recherchefluss. Teams erhalten nachvollziehbare Antworten mit Quellen, passendem Betriebsmodell und sauberer Anbindung an bestehende Systeme.
Quellenbasiert
Souverän
Anbindbar
HIVE Workspace
HIVE
Abb. 01 / echte HIVE Oberfläche
Antworten mit Quellenangabe
DSGVO konform einsetzbar
Betrieb passend zu Ihrer IT
Anbindung an bestehende Systeme
Made in Baden-Württemberg
01Produkt im Einsatz
Eine Plattform.Überall nutzbar.
HIVE begleitet Ihre Arbeit am Desktop und unterwegs. Konsistent, sicher und bewusst reduziert. Die Oberfläche bleibt Arbeitswerkzeug, nicht Showfläche.
Abb. 02 / HIVE Workspace und UI Vorschau · Tippen öffnet die volle Ansicht
HIVE
Mobile Gallery
Mobile
02Produktkern
Kein weiterer Chatbot für die Schublade.Ein Arbeitswerkzeug für belastbare Antworten.
HIVE ersetzt Sucharbeit, Rückfragen und manuelle Zusammenfassungen durch einen klaren Arbeitsfluss: finden, prüfen, belegen, weiterarbeiten.
Typische Reibung heute
Wissen steckt in Netzlaufwerken, Postfächern und PDFs.
Teams investieren Zeit in Suchketten statt in Entscheidungen.
Antworten müssen nachvollziehbar sein, nicht nur schnell.
02
Antwortqualität
Antwortet mit Beleg statt mit Vermutung
Teams sehen, auf welcher Passage eine Aussage basiert. Das senkt Rückfragen und macht Entscheidungen belastbarer.
03
Betriebsmodell
Bleibt in Ihrer Infrastruktur kontrollierbar
Hosting, Rollenlogik, Modellwahl und Systemanbindung richten sich nach Ihren Vorgaben.
03Produktbereiche
Nicht alles für jeden.Aber alles, was im Alltag wirklich zählt.
Recherche, Dokumentarbeit, Auswertung, Onboarding und Schnittstellen werden als zusammenhängendes System gedacht.
01
LEX Rechtsdatenbank
Urteile, Entscheidungen und Rechtsquellen werden im selben Arbeitsfluss abgefragt, gefiltert und weitergegeben.
02
Scans und Dokumente lesbar machen
Scans, Formulare und PDFs werden lesbar gemacht, strukturiert und für die weitere Suche vorbereitet.
03
Spracheingabe und Mitschrift
Anfragen können gesprochen werden. HIVE transkribiert, versteht Kontext und durchsucht relevante Quellen.
04
Dokumente, Tabellen und Export
Aus Dateien werden Auswertung, Visualisierung und sauberer Export als Tabelle, PDF oder Dokument.
05
BEE Onboarding und Hilfe
Bee führt neue Nutzer per Tour ein, erklärt Bereiche und kann optional auf internes Hilfe- und Prozesswissen zugreifen.
06
Passt in bestehende Systeme
HIVE lässt sich an Ablagen, Fachsysteme und Datenquellen anbinden, statt neue Datensilos zu erzeugen.
07
Interaktive Auswertung
Tabellen, Berichte und Office-Dateien lassen sich strukturieren, visualisieren und als Arbeitsansicht nutzen.
08
Bestandswissen
Aktenbestände, Archive und gewachsene Dokumentenräume werden in Sekunden durchsuchbar.
04Interaktive Auswertung
Aus Dokumenten werdennutzbare Arbeitsansichten.
HIVE liest Tabellen, Berichte und Office-Dateien nicht nur aus. Inhalte lassen sich direkt strukturieren, visualisieren und als interaktive Übersicht im Arbeitsfluss darstellen.
Abb. 06 / HIVE Analyseansicht
Für Verwaltungen
Für Teams, die Entscheidungen belegen müssen.
HIVE hilft dort, wo Verwaltung langsam wird: in Akten, Anträgen, Vermerken, E-Mails und Beschlussvorlagen. Statt Suchketten liefert das System belastbare Antworten mit dokumentierter Grundlage.
Beschlüsse und Vorlagen wiederfinden
Anfragen sauber vorbereiten
Sprachlich arbeiten, nicht nur tippen
In bestehende Vorgaben eingebettet
Typische Fragen an HIVE
Welche Passage aus der Richtlinie ist für diesen Fall relevant?
Gab es zu diesem Vorgang schon einen früheren Beschluss oder Vermerk?
Welche Unterlagen fehlen noch für die Bearbeitung?
Für Mittelstand
Für Teams, die Wissen nicht mehr zusammensuchen wollen.
Ob Produktion, Dienstleistung, Beratung oder technischer Vertrieb: HIVE macht verstreute Informationen wieder nutzbar und passt sich an vorhandene Tools und Abläufe an.
Betriebsmodell nach Realität
Wissen direkt im Arbeitsfluss
Dokumente werden wieder nutzbar
Teams arbeiten schneller ein
Typische Fragen an HIVE
Wo liegt die letzte belastbare Aussage zu Kunde X?
Welche Version der Arbeitsanweisung gilt für diesen Fall?
Was wissen wir bereits aus Service, Vertrieb und QM?
05Referenzen
Vertrauen entstehtdurch nachvollziehbare Projekte.
Ausgewählte Projekte, Referenzen und Zusammenarbeit aus dem OAKMIND-Umfeld.
Businesspark Ehingen Donau
Verwaltet Mietverträge, Bürovermietung und administrative Vorgänge mit einem gemeinsamen Wissensstand.
Gemeinde Obermarchtal
Unterstützt beim Mitteilungsblatt, beim Formulieren und beim sauberen Aufbereiten eingehender Inhalte.
Stadt Neu-Ulm
Eigene, intern betriebene KI für die Verwaltung: lokal, DSGVO-konform und in enger Zusammenarbeit mit OAKMIND entwickelt.
06OAKMIND Blog
Einblicke aus Entwicklung,HIVE und KI Praxis.
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Souveräne KI.So individuell wie Ihre Organisation.
Wir sprechen über Ausgangslage, Abläufe, Betrieb, Datenschutz und darüber, ob HIVE Ihren Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen kann.
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Gemeinsame Einordnung eines konkreten Einsatzfalls / Betrieb / Datenschutz / Anbindung