Alles, was HIVE für Sie erledigt.

Fragen an Ihre Unterlagen

Sie fragen in normalen Worten. HIVE liest zuerst Ihre Dokumente und antwortet dann.

Zum Beispiel: „Was hat der Gemeinderat 2024 zu den Parkgebühren beschlossen?“

Jede Antwort mit Quelle

Unter jeder Antwort steht, woher sie kommt. Ein Klick öffnet die Originalstelle.

Ordner vom Dateiserver einbinden

HIVE liest Ihre bestehenden Ordner mit und bleibt von selbst auf dem neuesten Stand.

Gründliche Recherche mit Bericht

HIVE plant die Suche, liest viele Quellen und liefert einen Bericht mit Belegen. Sie sehen jeden Schritt.

Urteile nachschlagen

Über 250.000 Urteile und Normen. Treffer mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und markierter Stelle.

Alte Akten und Scans lesbar machen

Auch eingescannte Seiten, Stempel und Handschrift werden durchsuchbar.

Im Internet suchen, nur mit Ihrer Zustimmung

Bevor ein Suchbegriff Ihr Haus verlässt, fragt HIVE nach.

Webseiten ins Wissen übernehmen

Seiten aus dem Internet, etwa Satzungen oder Förderrichtlinien, werden Teil Ihrer Sammlung.

Briefe, Vermerke und Beschlussvorlagen in Word

HIVE schreibt das Dokument, Sie laden es als Word-Datei herunter. Mit Ihrem Briefkopf, nach DIN 5008.

Zum Beispiel: „Beschlussvorlage zur Sanierung der Grundschule, mit Kostentabelle.“

Tabellen in Excel, mit Formeln

Listen und Berechnungen als echte Excel-Datei. Die Formeln rechnen weiter, wenn Sie Zahlen ändern.

Zum Beispiel: „Haushaltsplan 2027 nach Produktbereichen, mit Diagramm.“

Präsentationen im eigenen Design

PowerPoint-Folien aus dem Chat, im Design Ihrer Vorlage. Danach im Studio weiter bearbeiten.

Zum Beispiel: „Sechs Folien für den Gemeinderat: Haushalt 2027 im Überblick.“

Aushänge und Merkblätter als PDF

HIVE erstellt das PDF direkt im Chat, fertig zum Drucken oder Versenden.

Zum Beispiel: „Merkblatt: Sperrmüll richtig anmelden.“

Ein Klick: Word, PDF, PowerPoint oder Excel

Jede Antwort lässt sich als Datei mitnehmen, mit Briefkopf, als Folien oder als Tabelle.

Diagramme, Karten und Zeitleisten

Zahlen erscheinen als Bild statt als Textwüste. HIVE wählt die Darstellung, die man am schnellsten versteht.

Rechner zum Selbstrechnen

Für Gebühren, Zuschüsse oder Steuern: Werte eintragen, Ergebnis und Rechenweg passen sich sofort an.

Bilder erzeugen lassen

Für Aushänge, Präsentationen oder den Newsletter: HIVE erzeugt ein passendes Bild nach Ihrer Beschreibung.

Zum Beispiel: „Ein freundlicher Marktplatz im Frühling mit Infostand.“

Texte kürzen, verbessern, übersetzen

Aus einem langen Text wird eine Zusammenfassung, aus Amtsdeutsch einfache Sprache, aus Deutsch Englisch.

Antworten auf E-Mails entwerfen

Sie geben die Anfrage hinein, HIVE schlägt eine passende Antwort vor. Sie entscheiden, was rausgeht.

PDFs sicher schwärzen

Namen und Angaben werden dauerhaft entfernt, nicht nur schwarz überdeckt.

PDFs zusammenfügen, teilen und drehen

Seiten ordnen, ohne ein weiteres Programm zu öffnen.

PDFs fürs Archiv

Dokumente als PDF/A, so wie es die Aktenablage verlangt, und barrierearm lesbar.

Besprechungen mitschreiben

Im Sitzungssaal oder bei Teams, Zoom und Rainbow. HIVE schreibt mit und erkennt, wer spricht.

Fertiges Protokoll

Kurzfassung, Themen, Beschlüsse und Aufgaben mit Termin. Jede Aussage mit Zeitmarke.

Protokoll als Word oder PDF

Mit Briefkopf und Wappen Ihrer Verwaltung, zum Weitergeben oder Ablegen.

Diktieren statt tippen

Sprechen Sie Ihre Frage oder Ihren Text ein, HIVE schreibt ihn auf.

Notizen gemeinsam bearbeiten

Mehrere Personen schreiben gleichzeitig in derselben Notiz. Der Assistent fasst zusammen und findet Aufgaben.

Teamchat

Abstimmen im Team, direkt neben Ihren Unterlagen und ohne zusätzliches Programm.

Projekte mit eigenem Wissen

Je Thema ein Projekt mit eigenen Unterlagen, Chats und Anweisungen.

Chats teilen

Eine gute Antwort an Kolleginnen und Kollegen weitergeben, per Link.

Mehrere Schritte auf einmal

HIVE sucht, rechnet und schreibt hintereinander, bis das Ergebnis fertig ist. Jeder Schritt bleibt sichtbar.

Wiederkehrendes automatisch

Zum Beispiel jeden Montag eine Übersicht der offenen Aufgaben. HIVE erledigt das nach Zeitplan.

Schnell oder gründlich

Sie wählen, wie lange HIVE nachdenkt: kurz für einfache Fragen, länger für schwierige.

Exchange: Postfach und Kalender

HIVE findet Mails, fasst sie zusammen, zeigt Termine und freie Zeiten und entwirft Antworten. Jede Person sieht nur ihr eigenes Postfach.

Zum Beispiel: „Was steht diese Woche im Kalender, und welche Mails sind noch offen?“

Anmeldung mit Ihrem Verzeichnis

Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID oder ADFS. Ihre bestehenden Konten gelten weiter.

Fachverfahren anbinden

Über offene Standards wie MCP und REST kommen Ticketsystem, Register oder Fachverfahren in den Chat.

Eigene Werkzeuge ergänzen

Eigene Funktionen und Abläufe laufen abgeschottet und nur mit den Rechten der Person.

Weitere Dienste anbinden

Über eine dokumentierte Schnittstelle binden Sie eigene Dienste an.

100 % im eigenen Haus möglich

KI-Modelle, Dokumentleser, Spracherkennung und alle Daten laufen auf Ihren Servern, auch ohne Internet. Oder in einem deutschen Rechenzentrum, wie Sie wollen.

Keine Kosten je Frage

Die KI läuft auf Ihren Servern, nicht bei einem Anbieter mit Zählwerk. Fragen Sie so oft Sie wollen.

Rechte wie in Ihrer Verwaltung

Wer was sehen darf, folgt Ihren Ämtern und Gruppen.

Sichere Anmeldung

Immer mit Passwort, dazu ein zweiter Schutz. Auf Wunsch über Ihr bestehendes Benutzerverzeichnis.

Jede Seite erklärt sich selbst

Beim ersten Öffnen führt ein kurzer Rundgang durch die Seite. Jederzeit wieder startbar.

Oaki hilft auf jeder Seite

Oaki sitzt unten rechts, erklärt, was Sie gerade sehen, und beantwortet Fragen zur Bedienung.

Zu jeder Funktion ein kurzes Video

Ohne Ton, mit Texten im Bild. In einer Minute verstanden.

KI-Schulung nach EU AI Act

Artikel 4 verlangt geschulte Beschäftigte. HIVE bringt die Schulung mit Quiz und Nachweis gleich mit.

Auch auf dem Handy

HIVE lässt sich wie eine App auf dem Telefon ablegen.

Hell oder dunkel

Die Darstellung passt sich an, gut lesbar in beiden Varianten.