HIVE · KI-Plattform
Für Verwaltungen: Sie fragen in normalen Worten, HIVE antwortet aus Ihren Unterlagen und nennt die Quelle. Dazu Briefe, Tabellen und Protokolle aus dem Chat. Läuft bei Ihnen im Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum.
Film · knapp 2 Minuten
Eine Frage an die eigene Unterlage mit Fundstelle, dann Word, Excel und PowerPoint direkt aus dem Chat. Gezeigt in der echten Oberfläche mit erfundenen Beispieldaten, mit Musik und Sätzen im Bild.
HIVE ·
Da unten rechts in der Plattform steht er. Scrollen Sie weiter, dann kommt er heraus.
Sie fragen in normalen Worten. HIVE sucht zuerst die passenden Stellen in Ihren Dokumenten und schreibt erst dann die Antwort. Jede Aussage trägt ihre Quelle.
Ein Klick auf die Quelle öffnet die Stelle im Original, also den Abschnitt aus dem Dokument, aus dem die Antwort stammt. So lässt sich jede Aussage in Sekunden prüfen.
Für große Fragen plant HIVE eine eigene Recherche: erst ein Suchplan, dann die Suche in vielen Quellen, dann die Prüfung, ob alles abgedeckt ist. Am Ende steht ein Bericht mit Belegen. Plan, Suchanfragen und Quellen sind live zu verfolgen.
HIVE durchsucht Rechtsprechung aus offenen Quellen wie Open Legal Data. Ein Treffer öffnet das Urteil mit Gericht, Datum und Aktenzeichen, die passende Passage ist mit Randnummer markiert. So lässt sich jede Stelle im Original nachlesen.
Einladung, Auswertung, Präsentation: HIVE erstellt die Datei, auf Wunsch im Design Ihrer Vorlage. Im Studio wird sie weiterbearbeitet, ohne das Programm zu wechseln.
Werden Zahlen als Grafik klarer, zeigt HIVE sie von selbst direkt in der Antwort: Diagramme, Ranglisten, Kennzahlen, Ortskarten, Zeitleisten oder ein kleiner Rechner. Passt eine Diagrammart nicht zu den Daten, wählt HIVE eine besser lesbare.
Für Gebühren, Steuern oder Zuschüsse baut HIVE auf Wunsch einen Rechner direkt in die Antwort. Werte lassen sich ändern, das Ergebnis und der Rechenweg passen sich sofort an. Die Antwort selbst bleibt dabei unverändert.
Die ganze Antwort wird zur Datei: Word und PDF im Briefkopf Ihres Hauses, PowerPoint mit Folien aus den Abschnitten, Excel mit je einer Tabelle pro Blatt. Diagramme lassen sich einzeln als Folie, Bild oder Daten herunterladen.
Für größere Aufgaben arbeitet HIVE als Agent: Er plant die Schritte, nutzt Wissen und Werkzeuge und liefert ein fertiges Ergebnis, etwa eine Präsentation. Jeder Schritt bleibt sichtbar.
MinuteMind schreibt mit, im Besprechungsraum oder bei Online-Terminen in Teams, Zoom und Rainbow. Transkription, Sprechererkennung und Protokoll laufen komplett lokal, keine Aufnahme verlässt das Haus. Jede Aussage im Protokoll ist mit ihrer Zeitmarke belegt.
Protokolle gehen als Word oder PDF hinaus, lassen sich teilen und landen auf Wunsch in einer Wissensdatenbank. So bleibt, was besprochen wurde, in der Verwaltung, auch wenn Kolleginnen und Kollegen gehen und ihr Wissen sonst im Kopf mitnehmen.
Automatisierungen laufen nach Plan, etwa jeden Montag ein Überblick über offene Aufgaben. Nächste Ausführung und Protokolle der Abläufe stehen direkt daneben.
Ordner vom Dateiserver werden laufend abgeglichen. HIVE läuft auf eigenen Servern oder in einem deutschen Rechenzentrum, mit Sprachmodellen, die nichts nach außen geben.
In HIVE ist der Turm der Weisheit immer dabei. Sein Menü hilft beim Einstieg: Er erklärt die aktuelle Seite und bietet Übungen, Hilfe und Fragen sowie Erklärvideos.
Beim ersten Öffnen zeigt der Turm der Weisheit Schritt für Schritt, was eine Seite kann. Der Rundgang lässt sich jederzeit neu starten oder ausblenden.
In der Hilfe liegen kurze Erklärvideos, etwa zur ersten Frage, zum Turm der Weisheit oder zum Kalender. Dazu kommen Antworten auf häufige Fragen und eine Suche.
HIVE · MinuteMind
Aus einer kurzen Testbesprechung: Anwesenheit, Kurzfassung, Themen mit Zeitmarke, Entscheidungen und Aufgaben mit Termin. Als Word oder PDF exportiert, geteilt oder in der Wissensdatenbank abgelegt.
Aufnahme, Transkript und Protokoll entstehen lokal. Nichts davon geht an fremde Dienste.
Beispielprotokoll als PDF öffnenNamen und Inhalte sind erfunden.
Honeycomb · Selbst trainiert
Honeycomb ist der Dokumentleser in HIVE. Seine Lesemodelle haben wir selbst trainiert, für deutsche Akten, Tabellen und Handschrift. Er macht aus jeder Datei durchsuchbaren Text und merkt sich zu jedem Wert die Seite und die Stelle im Original.
Digitaler Text
Text aus PDF, Word und Excel wird direkt übernommen.
99 %
der Beträge, Daten und Aktenzeichen auf gelesenen Seiten richtig erkannt
2,2 %
Zeichenfehler bei Handschrift, etwa ein falsches Zeichen auf 45
2.000
digitale Seiten je Minute, bei Scans rund 50
16 GB
Eine Grafikkarte reicht. Honeycomb läuft bei Ihnen im Haus.
Eigene Messungen mit Prüfsätzen aus echten Seiten, Stand November 2026.
Funktionen
53 Funktionen, jede in einem Satz. Mehr zu jeder Funktion in der Übersicht aller Funktionen.
Wissen finden und Fragen stellen
HIVE liest Ihre Unterlagen und nennt zu jeder Antwort die Quelle.
Texte und Dokumente erstellen
Briefe, Tabellen, Folien und PDFs direkt aus dem Chat.
Besprechungen und Protokolle
Mitschreiben lassen, Protokoll fertig.
Zusammenarbeit
Gemeinsam an Themen arbeiten.
Arbeit automatisieren
Was sich wiederholt, erledigt HIVE selbst.
Programme verbinden
HIVE arbeitet mit der IT, die Sie schon haben.
Eigene Assistenten erstellen
Für jedes Fachgebiet ein Assistent, der Ihre Regeln kennt.
Sicherheit und Betrieb
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Einstieg und Hilfe
Ohne Vorwissen loslegen.
Oaki · Erklärt sich selbst
Oaki ist fester Bestandteil von HIVE. Oaki nimmt jede Person an die Hand und weist sie ein: mit Rundgang, Hilfe und 42 kurzen Erklärvideos direkt in der Plattform. Neue Kolleginnen und Kollegen legen ohne Schulungstermin los, und Ihre IT bekommt weniger Anrufe.
Jede Seite zeigt kurz, was wo ist. Jederzeit wieder startbar.
Ein Tipp auf Oaki genügt: Oaki erklärt, was Sie gerade sehen, und antwortet auf Ihre Frage.
Zu jeder Funktion ein kurzes Video. Oaki zeigt das passende genau dort, wo es gebraucht wird.
Artikel 4 verlangt geschulte Beschäftigte. HIVE bringt die Schulung mit Quiz und Nachweis gleich mit.
Oaki lässt sich auf Ihre Marke anpassen.
Erklärvideos · In HIVE eingebaut
42 kurze Videos stecken direkt in HIVE, zu jeder Funktion eines. Oaki zeigt das passende an der richtigen Stelle. Hier eine Auswahl zum Ansehen.
Oaki
Der Helfer unten rechts erklärt jede Seite.
Die erste Frage
Fragen stellen, Antworten nutzen, weiterfragen.
Word-Dokumente
Schreiben im Chat erstellen und bearbeiten.
Excel-Tabellen
Tabellen erstellen und rechnen lassen.
PowerPoint
Präsentationen erstellen und bearbeiten.
Pflichtschulung
Schulung, Quiz und Urkunde nach EU AI Act.
HIVE im Alltag
Beschlussvorlagen finden, Anfragen mit Quelle beantworten, Sitzungen vorbereiten. HIVE kennt die Aktenlage und antwortet nachvollziehbar.
Satzungen, Dienstanweisungen, Dateiserver und Office-Dateien werden gemeinsam nutzbar. Wissen aus Bauamt, Kämmerei, Personalamt und Bürgerservice bleibt im Haus.
HIVE · On-Premise
HIVE läuft vollständig auf Ihren eigenen Servern, ohne Cloud und ohne fremde KI-Dienste. Wer das nicht selbst betreiben möchte, bekommt HIVE aus einem deutschen Rechenzentrum.
Die KI-Modelle, der Dokumentleser, die Spracherkennung und alle Daten. Nichts davon liegt bei uns oder in einem fremden Rechenzentrum.
Für den Betrieb braucht HIVE keine Verbindung nach außen. Nichts geht an fremde KI-Dienste, und es gibt keine Kosten je Frage.
Wer was sehen darf, folgt Ihrer Verwaltung. Jede Antwort bleibt nachvollziehbar.
Schnittstellen · Erweiterbar
HIVE arbeitet mit dem, was Sie schon haben: Postfach, Kalender, Benutzerkonten und Dateiserver. Neue Anbindungen kommen über offene Schnittstellen dazu, ohne dass Sie die Plattform wechseln.
Auf Wunsch arbeitet HIVE mit Ihrem Exchange-Postfach. Jede Person sieht dabei nur ihr eigenes Postfach.
Anmeldung mit Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID oder ADFS. Ihre bestehenden Konten gelten weiter.
Bestehende Ordner liest HIVE mit und bleibt von selbst auf dem neuesten Stand.
Über offene Standards wie MCP und REST holen Sie Ticketsystem, Register oder Fachverfahren in den Chat.
Eigene Funktionen und Abläufe ergänzen. Sie laufen abgeschottet und nur mit den Rechten der Person.
Über eine dokumentierte Schnittstelle binden Sie eigene Dienste an.
Referenzen
Große Kreisstadt
Eigener On-Premise-Cluster im städtischen Rechenzentrum. KI-Recherche über Beschlüsse und Akten, vollständig im eigenen Haus betrieben.
Wirtschaftsförderung
Wissensplattform für Verwaltung und Ansiedlungsarbeit. Verträge, Pläne und Korrespondenz in einer Recherche.
Gemeinde
HIVE im Rathaus einer kleinen Gemeinde. Beweis, dass eigene KI keine Großstadtlösung sein muss.
Wir zeigen Ihnen HIVE mit Ihren eigenen Fragen und sagen ehrlich, wo es Ihnen hilft und wo nicht.
