HIVE · KI-Plattform
Für Verwaltungen und Unternehmen: Antworten mit Quelle aus Ihren Unterlagen, Dokumente aus dem Chat, Protokolle und Automatisierungen. Im eigenen Haus oder im deutschen Rechenzentrum.
HIVE ·
Da unten rechts in der Plattform steht er. Scrollen Sie weiter, dann kommt er heraus.
HIVE sucht zuerst die passenden Stellen in Ihren Dokumenten und schreibt erst dann die Antwort. Jede Aussage trägt ihre Quelle. Das Verfahren heißt Retrieval-Augmented Generation, kurz RAG.
Ein Klick auf die Quelle öffnet die Stelle im Original, also den Abschnitt aus dem Dokument, aus dem die Antwort stammt. So lässt sich jede Aussage in Sekunden prüfen.
Für große Fragen plant HIVE eine eigene Recherche: erst ein Suchplan, dann die Suche in vielen Quellen, dann die Prüfung, ob alles abgedeckt ist. Am Ende steht ein Bericht mit Belegen. Plan, Suchanfragen und Quellen sind live zu verfolgen.
HIVE greift auf Gesetzestexte und Rechtsprechung zu. Die Antwort nennt Gericht, Datum und Aktenzeichen, damit jede Stelle selbst nachgelesen werden kann.
Einladung, Auswertung, Präsentation: HIVE erstellt die Datei, auf Wunsch im Design Ihrer Vorlage. Im Studio wird sie weiterbearbeitet, ohne das Programm zu wechseln.
HIVE erkennt die Felder in PDF- und Word-Formularen, schlägt Einträge vor und prüft Pflichtangaben vor dem Download. Übernommen wird nur, was bestätigt ist.
Für größere Aufgaben arbeitet HIVE als Agent: Er plant die Schritte, nutzt Wissen und Werkzeuge und liefert ein fertiges Ergebnis, etwa eine Präsentation. Jeder Schritt bleibt sichtbar.
MinuteMind schreibt mit, im Besprechungsraum oder bei Online-Terminen in Teams, Zoom und Rainbow. Transkription, Sprechererkennung und Protokoll laufen komplett lokal, keine Aufnahme verlässt das Haus. Jede Aussage im Protokoll ist mit ihrer Zeitmarke belegt.
Protokolle gehen als Word oder PDF hinaus, lassen sich teilen und landen auf Wunsch in einer Wissensdatenbank. So bleibt, was besprochen wurde, im Unternehmen oder in der Verwaltung, auch wenn Kolleginnen und Kollegen gehen und ihr Wissen sonst im Kopf mitnehmen.
Automatisierungen laufen nach Plan, etwa jeden Montag ein Überblick über offene Aufgaben. Nächste Ausführung und Protokolle der Läufe stehen direkt daneben.
Ordner vom Dateiserver werden laufend abgeglichen. HIVE läuft auf eigenen Servern oder in einem deutschen Rechenzentrum, mit Sprachmodellen, die nichts nach außen geben.
In HIVE ist Oaki immer dabei. Sein Menü hilft beim Einstieg: Frag einfach los, Hilfe und Fragen, Erklärvideos, Entdecken und ein Rundgang. Tippen Sie ihn an.
Beim ersten Öffnen zeigt Oaki Schritt für Schritt, was eine Seite kann. Der Rundgang lässt sich jederzeit neu starten oder ausblenden.
In der Hilfe liegen kurze Erklärvideos, vom ersten Schritt bis zum Formular. Dazu kommen Antworten auf häufige Fragen und eine Suche.
HIVE · MinuteMind
Aus einer kurzen Testbesprechung: Kurzfassung, wichtige Punkte mit Zeitmarke, Entscheidungen, Aufgaben mit Termin und die Sprecher. Als Word oder PDF exportiert, geteilt oder in der Wissensdatenbank abgelegt.
Aufnahme, Transkript und Protokoll entstehen lokal. Nichts davon geht an fremde Dienste.
Beispielprotokoll als PDF öffnenNamen und Inhalte sind erfunden.
Funktionen
Eine Plattform für Wissen, Dokumente und Routinearbeit. Alles läuft unter Ihrer Kontrolle, mit den Rechten Ihrer Organisation.
Wissen
Dokumente
Arbeiten
Hilfe
HIVE im Alltag
Beschlussvorlagen finden, Anfragen mit Quelle beantworten, Sitzungen vorbereiten. HIVE kennt die Aktenlage und antwortet nachvollziehbar.
Mail, Dateiserver, Office-Dateien und QM-Unterlagen werden gemeinsam nutzbar. Wissen aus Service, Vertrieb und Qualität bleibt im Haus.
HIVE · Betrieb
Sie entscheiden, wo HIVE läuft, welche Modelle es nutzt und wer was sehen darf.
HIVE läuft auf Ihren Servern oder bei uns in Deutschland. Das Betriebsmodell bestimmen Sie.
Die Modelle laufen lokal. Keine Weitergabe an fremde KI-Dienste, keine Kosten je Anfrage.
Wer was sehen darf, folgt Ihrer Organisation. Jede Antwort bleibt nachvollziehbar.
Entwickelt und betreut von OAKMIND, mit direktem Draht zu den Menschen, die bauen.
Referenzen
Große Kreisstadt
Eigener On-Premise-Cluster im städtischen Rechenzentrum. KI-Recherche über Beschlüsse und Akten, vollständig im eigenen Haus betrieben.
Wirtschaftsförderung
Wissensplattform für Verwaltung und Ansiedlungsarbeit. Verträge, Pläne und Korrespondenz in einer Recherche.
Gemeinde
HIVE im Rathaus einer kleinen Gemeinde. Beweis, dass eigene KI keine Großstadtlösung sein muss.
Ein Gespräch, ein ehrlicher Blick auf Ihre Abläufe und eine klare Empfehlung, ob und wie KI Ihnen hilft.
Weitere Produkte von OAKMIND
Trading-Research für Swing-Trader
Vom Marktbild über starke Gruppen bis zur kurzen Watchliste. Mit Echtzeitdaten und Journal, als Web-App und iOS-App.
App für Handwerksbetriebe
Stempeln, melden mit Foto und Sprache, abrechnen. Auch ohne Netz.
