Stand Oktober 2026

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von oakmind.de und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

OAKMIND
Inhaber: Steffen Göttle
Josef-Klarl-Allee 6
89601 Schelklingen
Deutschland

E Mail: info@oakmind.de

2. Hosting und Seitenaufruf

Diese Website wird durch Vercel Inc. bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Antwortstatus gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und den sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordert.

Vercel kann Daten in den Vereinigten Staaten und bei weiteren Unterauftragnehmern verarbeiten. Vercel verwendet hierfür nach eigenen Angaben insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie im Auftragsverarbeitungszusatz von Vercel.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Wir löschen allgemeine Anfragen spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Vertragsbezogene Unterlagen bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf.

4. Kontaktformular und Mailversand

Im Kontaktformular verarbeiten wir Name, E Mail Adresse, das ausgewählte Anliegen, Ihre Nachricht und freiwillig die angegebene Organisation. Zusätzlich wird die IP Adresse vorübergehend zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verarbeitet. Die IP Adresse wird nicht in die versendete Nachricht übernommen.

Für die technische Zustellung nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc. Dabei werden Empfängeradresse, Ihre E Mail Adresse als Antwortadresse und der Inhalt der Nachricht an Resend übertragen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder Buchstabe f DSGVO.

Resend verarbeitet Daten in den Vereinigten Staaten. Nach Angaben des Anbieters bestehen ein Auftragsverarbeitungsvertrag, eine Zertifizierung nach dem EU US Data Privacy Framework sowie ergänzend Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie im Auftragsverarbeitungszusatz von Resend.

5. Support Chat

Über den Knopf „Support“ und auf der Seite Support können Sie einen Chat mit uns öffnen. Der Chat wird erst geladen, wenn Sie ihn anklicken. Vorher werden keine Daten an den Chat übertragen und keine Kennung gespeichert.

Wir betreiben den Chat mit der Open Source Software Chatwoot auf einem eigenen Server in Deutschland unter support.oakmind.de. Im Chat verarbeiten wir Ihre E Mail Adresse, freiwillig Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachrichten und Anhänge sowie technische Daten wie IP Adresse, Browser, Betriebssystem und die Seite, auf der Sie den Chat öffnen. Ihre E Mail Adresse nutzen wir, um Ihnen zu antworten, auch wenn Sie die Website bereits verlassen haben.

Damit Ihr Gespräch bei einem späteren Aufruf weitergeführt werden kann, speichert der Chat eine Kennung als Cookie und im lokalen Speicher Ihres Browsers. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Chat erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Kennung über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir löschen Chatverläufe spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Verbindung zum Chat läuft über das Netzwerk der Cloudflare, Inc. Cloudflare verarbeitet dabei technisch erforderliche Verbindungsdaten wie die IP Adresse, um die Verbindung zuzustellen und Angriffe abzuwehren. Cloudflare kann Daten auch in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Nach Angaben des Anbieters bestehen eine Zertifizierung nach dem EU US Data Privacy Framework sowie ergänzend Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare.

Damit wir neue Anfragen schnell sehen, benachrichtigt uns die Chatwoot App auf unseren Mobilgeräten. Das gilt für Nachrichten im Chat und für E Mails an support@oakmind.de. Eine Benachrichtigung enthält einen Hinweis auf die Anfrage und eine kurze Vorschau der Nachricht. Sie wird über den Benachrichtigungsdienst der Chatwoot, Inc. sowie über die Push Dienste von Google (Firebase Cloud Messaging) und Apple zugestellt. Dabei können Daten in die Vereinigten Staaten übertragen werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

6. Lokale Speicherung im Browser

Die Website speichert die von Ihnen gewählte helle oder dunkle Darstellung lokal in Ihrem Browser. Diese Einstellung ist für die von Ihnen gewünschte Darstellung erforderlich und wird nicht zu Werbe oder Analysezwecken verwendet. Sie können den Eintrag über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Ebenfalls lokal speichern wir Ihre Entscheidung zur Statistik mit Google Analytics, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Außerdem merkt sich die Website für 24 Stunden, dass der Ladebildschirm bereits gezeigt wurde, damit er nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Gespeichert wird nur ein Zeitpunkt. Er bleibt in Ihrem Browser und wird nicht an uns übertragen.

7. Reichweitenmessung

Umami (ohne Cookies)

Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden, zählen wir Seitenaufrufe mit der Open Source Software Umami. Umami betreiben wir selbst auf einem Server in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Die Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht. Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Endgerät.

Verarbeitet werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und Sprache. Ihre IP Adresse wird nicht gespeichert. Aus ihr, Ihrem Browser und einem regelmäßig wechselnden Zufallswert entsteht eine Kennung, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, findet keine Messung statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie im Hinweis „Statistik“ einwilligen, nutzen wir zusätzlich Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Google Analytics setzt Cookies (_ga und _ga_ mit unserer Mess ID), die bis zu zwei Jahre gespeichert bleiben, und verarbeitet Informationen über Ihre Nutzung dieser Website, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähren Standort sowie Geräte und Browserdaten. IP Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: . Beim Widerruf entfernen wir die Google Analytics Cookies aus Ihrem Browser.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@oakmind.de.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für OAKMIND ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg zuständig. Die aktuellen Kontaktdaten finden Sie unter baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

11. Sicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Dienste, Verarbeitungszwecke oder rechtliche Anforderungen ändern.

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